Muitas vezes surgem várias dificuldades ao iniciar um negócio. Primeiro, há altas taxas de formação, preocupações e mais despesas para garantir uma boa localização. Além disso, uma infraestrutura que possa servir bem a todos deve ser outra prioridade. Sem falar em problemas burocráticos, dores de cabeça na hora de alugar, a possível baixa renda do home office e outras situações. Assim, levando em consideração essas condições estruturais, foi criado o coworking que, entre outras coisas, permite que o colega se concentre em objetivos, compartilhe o mesmo ambiente de trabalho e ideias, despesas gerais e áreas comuns, o lugar onde você pode compartilhar experiências com outros profissionais de diferentes áreas e empresas para criar uma rede incrível, em um espaço onde várias empresas e freelancers compartilham o mesmo ambiente de trabalho. Isso é coworking!
Como funciona o coworking?
Funciona assim: Você, empresa ou freelancer que precisa de um espaço para trabalho, reunião ou eventos, aluga um local de trabalho. Algumas facilidades oferecidas por este modelo estão incluídas, tais como: Recepção, Internet, infraestrutura física e outros serviços que todo coworking oferece. Você paga um valor de acordo com suas necessidades, mensalmente ou por hora, dependendo da tarifa selecionada. Além disso, por se tratar de espaços colaborativos, é necessário seguir certas regras para uma boa convivência.
Como isso aconteceu e por quê?
O termo foi inventado em 1999 por um designer de jogos chamado Bernie de Koven. Seu objetivo era expandir o ambiente de trabalho por meio do online. Em 2005, Brad Neuberg e dois outros empresários fundaram a fábrica de chapéus nos EUA. A iniciativa aproveitou a ideia de coworking e dividiu o espaço que ocupavam com outros profissionais.
Este conceito muito atraente levou este movimento a se espalhar por todo o mundo. Atualmente, os dados mostram que cerca de 3% do mercado global de escritórios está localizado em espaços de coworking. Esse número pode chegar a 30% até 2030.
No Brasil, o primeiro coworking em São Paulo foi fundado por volta de 2007. Desde então, o número de coworkings só aumentou com o passar dos anos. Houve forte crescimento no Brasil em 2017, como mostra o gráfico do Coworking Brasil.
Para quem é esse modelo?
Agora você deve estar se perguntando se consegue manter essa ideia de coworking, certo?
Não há um grupo específico de empregos e profissões que possam funcionar em um coworking. As ocupações típicas em coworking são:
Especialistas em TI, designers, especialistas em comunicação, advogados, consultores, treinadores, arquitetos e engenheiros, as oportunidades para profissões trabalharem em um espaço de coworking são infinitas. Existem também coworkings temáticos mais segmentados, como é o caso do coworking para salões de beleza, portanto, tudo o que você precisa fazer é encontrar um coworking que se adapte ao seu perfil e prática.
Quais são as diferenças entre coworking e escritório virtual?
O Coworking possui a estrutura física já contemplada no plano contratado. como o uso da internet, energia e água. Além disso, oferece suporte total de coworking, incluindo recepcionista. O grande diferencial, porém, é que em um ambiente que só o coworking pode oferecer, existe a oportunidade de entrar em contato com profissionais de outros segmentos e de outros serviços. Já o escritório virtual possui apenas secretária eletrônica, recepção e gerenciamento de mensagens e correspondências, endereço para correspondência e endereço comercial.
Quais serviços um coworking pode oferecer?
Existem diversos serviços de coworking que podem ser utilizados por ambos podendo auxiliar na otimização de custos e também no desenvolvimento profissional. Não importa se você é um iniciante ou um trader experiente. As instalações e serviços mais comuns oferecidos incluem:
Salas privadas
Muitos coworkings oferecem salas privadas. Primeiro, eles podem ser usados para atendimento ao cliente quando o funcionário deseja um ambiente mais discreto. Também é ideal para empresas com um grupo de três a cinco pessoas para trabalhar.
Estacionamento próprio
Segundo estudo do Coworking Brasil, cerca de 42% dos coworkings oferecem estacionamento próprio.
Internet
Hoje tudo passa tão rápido, tudo deve ser de ontem. Portanto, a Internet é uma ferramenta importante para tornar isso possível. Este é um ponto importante a se considerar ao escolher um espaço de coworking. Analise a qualidade deste serviço.
Escritório Virtual
Quem trabalha em casa ou em outro local de sua preferência pode usar o serviço de escritório virtual para gerenciar ligações, correspondência e mensagens, endereço fiscal e contratar um físico. Cerca de 70% dos coworkings oferecem este serviço.
É onde os colegas vão trabalhar, dividem a mesa com outros profissionais e têm a oportunidade de interagir uns com os outros.
Recepção
Quem não gosta de ser bem-vindo? O Coworking disponibiliza este serviço que dá as boas-vindas aos seus clientes e gere as correspondências e chamadas.
Estrutura física
Ao escolher um local de coworking, você deve prestar atenção à estrutura física. Se te sentes bem neste ambiente, se te servir, arranja o lugar. Tudo isso afeta seu trabalho e até mesmo quando você atende um cliente.
Auditório
Existem alguns eventos externos ocorrendo no auditório de coworking. As pessoas que frequentam o espaço podem participar dessas palestras e workshops e se atualizar cada vez mais. Além disso, as empresas também podem realizar eventos e concentrar tudo em um só lugar.
Sala de estar
É a área comum onde as pessoas se sentem confortáveis, se reúnem, tomam um café, conversam bem.
Impressora
Em todas as atividades sempre temos que imprimir algo, não importa o quanto a era digital tenha chegado. Para isso, o coworking oferece serviços de impressão de alta qualidade.
Como o coworking pode afetar as contas da empresa?
Além do valor que o coworking agrega à sua vida devido à experiência na área e ao networking existente, você vai economizar uma quantia considerável no dia a dia. Assim, o valor gasto pode ser visto muito mais como um investimento no seu negócio.
Imagine pagar água, telefone, internet, energia, manutenção geral (imóveis, equipamentos, materiais), móveis e Compra de equipamentos para o seu negócio, taxas burocráticas da prefeitura como licenças, limpeza do local, dependendo do caso, alguns funcionários até pagam um salário, por exemplo, uma recepcionista. Por tudo isso, sem dúvida, uma boa contabilidade é necessária. Então esse é um ponto que merece muita atenção nesse cenário.
O coworking também pode ter outras implicações. Por exemplo, uma das coisas mais importantes que você tem nessas áreas é a rede. As oportunidades associadas a ele dão a você a oportunidade de fazer novos amigos, ganhar mais clientes e entrar em uma possível parceria para um projeto promissor. Assim, as chances de um maior desenvolvimento profissional dentro de um coworking são grandes.
Salas de Reunião – O que é Coworking
É um ambiente essencial dentro da estrutura de trabalho. Sempre que for possível realizar reuniões em salas comuns, você e o cliente geralmente desejam um local mais privado para ter uma conversa mais silenciosa. Normalmente esta sala possui mesas, cadeiras e uma TV para projeção de apresentações.
Quais são as vantagens do coworking?
- Redução de custos
- Sem burocracia no aluguel de um imóvel
- Troca de experiências
- Interação com muita gente
- Possível formação de parcerias e novos empregos
- Expansão da sua rede
- Ótimo valor pelo dinheiro
- Ambiente mais leve e descontraído, em oposição ao ambiente corporativo normalmente mais pesado
- Endereço fiscal
Conclusão
Portanto, se você deseja começar algo e não sabe onde ou quando deseja deixar seu escritório em casa, o coworking é uma boa opção.
Em resumo, como em qualquer outra coisa na vida, você precisa ter foco e disciplina. Com esses dois conceitos em mente, você pode vencer esse modelo e aproveitar todas as vantagens que ele pode lhe oferecer.
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